親愛的考生您好，中國科技大學(以下簡稱本校) 對您在本校招生資訊網站『線上報名作業系統(以下簡稱本系統)』所填之資料，將給予絕對的尊重與保護。為了幫助您瞭解本系統如何蒐集、運用及保護您所提供的個人資訊及權利，特制定本隱私權宣告。請詳細閱讀以下內容：
 
一、適用範圍
以下的隱私權宣告，適用於您在使用本網站服務時，所涉及的個人資料蒐集、運用與保護，但不適用於與本網站以外的相關連結網站，也不適用於非本網站所委託或參與管理的人員。凡經由本網站連結之網站，基於各網站均有其專屬隱私權宣告(或政策)，本網站不負任何連帶責任。當您在這些網站進行活動時，關於個人資料的保護，適用各該網站的隱私權宣告(或政策)。
 
二、個人資料蒐集
(a.)單純瀏覽本網站及檔案下載行為，本網站將不會蒐集任何有關個人的身分資料。
(b.)本校基於執行「試務行政」、「通訊服務」、「統計與研究分析」等特定目的之範圍內，當您報考本校入學招生考試時，請您於本網站『線上報名作業系統』內填寫真實、最新的個人資料。
(c.)您填寫的各項個人資料如需更改，除招生簡章規定不得更改的欄位外，其餘欄位可於報名期間自行至系統中更正，非報名期間須於網站下載「考生報考資料更改申請書」，以書面方式申請更正。
 
三、資料運用
(a.)限於臺灣地區(包括澎湖、金門及馬祖等地區)或經您授權處理、利用之地區。
(b.)資料蒐集後，本系統會自動將您的個人資料建置於招生系統，由各教學暨行政單位依權限管理及使用。
(c.)各項入學招生試務階段，如需以姓名公告(如試場名單、複試-口試時間分配表、簡訊通知或榜單公布等…)，您的姓名將會出現於本校網頁上。
(d.)錄取本校且辦理報到後，基於執行「學生資料管理」及「教育行政」等特定目的之範圍內，您建置於系統之個人資料，將自動運用於學籍、學務、各公務機關統計及問卷、輔導與諮商、實習與就業、畢業後校友服務等業務。
 
四、資料使用限制與保密
(a.)本校使用安全技術與程序來保護您的隱私權，例如儲存您的個人資訊資料庫是在安全之控制區域並限制其存取。除此之外，網路上傳送之個人資料，本校亦予以保護。
(b.)因社會秩序與公共安全，如有其他司法單位要求本校提供特定個人資料時，將視司法單位為正式合法的程序。
(c.)為改進本網站的服務品質，本校將運用報考人之資料進行統計及分析，但不會針對個別使用者資料作分析。
(d.) 除非獲得您的允許或法律要求，本校絕對不會任意將您的個人資料出售、分享、出租或交換給其他團體或個人。
 
五、資料保存暨銷毀
(a.)本網站主機均設有防火牆、防毒系統等相關的各項資訊安全設備及必要的安全防護措施，加以保護網站及您的個人資料，採用嚴格的保護措施，如因需要有必要委託其他相關單位提供服務時，本網站亦會嚴格要求其遵守保密義務，並且採取必要檢查程序以確定其將確實遵守。
(b.)本校取得您的資料如考生報名表、各項證件影(正)本、成績單、作品集、備審書面資料等，將依相關作業規範建檔並儲存於資料庫，同時依規範控管您的資料之存取，除本校人員於各該校務範圍內得使用該資料外，非經正式授權者，不得取得與使用您的資料。於招生考試放榜後妥善保存一年，另依相關規定予以銷毀。但依規定提起申訴者，應保存至申訴程序結束或行政救濟程序終結為止。
(c.)未獲錄取者於本系統所建置之個人資料檔案，本校將於招生考試放榜後保存一年，另依相關規定予以銷毀。
 
六、自我保護措施
請妥善保管您的帳號、密碼，不要將任何個人資料，提供給任何人或其他機構。在您收發電子郵件、使用完本網站所提供的各項服務功能後，請務必記得登出帳戶，如果您是與他人共用電腦或使用公共電腦，務必要刪除網際網路暫存檔和歷史記錄再關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的信件或其他個人資料。
 
七、個人權利
為維護個人資料之正確，您有權於合於個人資料保護法相關規定之情形下，得依報名簡章規定或書面方式，請求查詢或更新您的個人資料，及行使該法第3條各項權利。若您提供的個人資料不夠完整、不正確或不提供，致自身權益受損時，概由考生個人負責。
 
八、關於隱私權宣告修訂
本網站隱私權宣告將依「個人資料保護法」及本校業務之需求，持續檢討修正。
 
 
本人瞭解上述告知事項，並同意貴校在符合上述告知事項範圍內，蒐集、處理及利用本人所提供之各項個人資料。